IMPLANTAÇÃO E SINDICATURA DE CONDOMÍNIOS
A TH Condomínios atua em conjunto com construtoras e incorporadoras, planejando a entrega dos empreendimentos desde a finalização da obra até a implantação do condomínio, e a síndica TH atua como intermediadora e facilitadora entre os condôminos e a construtora/incorporadora.
A sindicatura que a TH Condomínios desempenha engloba conceitos e ferramentas de gestão condominial com conhecimento multidisciplinar, preservando a impessoalidade da relação profissional e o cumprimento das disposições legais exigidas, utilizando a ideologia do diálogo para uma comunicação assertiva que de fato represente a coletividade condominial.
Todos são peças-chave no resultado final pretendido: construtora/incorporadora, conselheiros, condôminos, moradores, funcionários, administradora, jurídico, empresas terceirizadas e contratadas, convenção condominial, regimento interno, legislação e normas condominiais. Cabe ao síndico TH integrar todas essas peças para uma gestão com excelência.
Serviços oferecidos pela TH Condomínios durante a implantação de condomínios:
Revisão da minuta de convenção condominial +
Em conjunto com jurídico.
Acompanhamento da vistoria da prefeitura.
Acompanhamento do AVCB.
Acompanhamento do CVCO (HABITE-SE).
Orçamento para os contratos de prestação de serviço que serão necessários.
Cadastro e relação de proprietários.
Reunião prévia com os condôminos +
Levantamento de necessidades e expectativas, e acompanhamento das demandas.
Planejamento orçamentário +
Elaboração da taxa condominial e orçamento de acordo com o perfil dos futuros moradores, porte e necessidades do condomínio.
Elaboração da minuta de Regimento Interno +
Em conjunto com o jurídico.
Vistoria da edificação +
Juntamente com a equipe de engenharia técnica responsável, para avaliação da estrutura entregue (área comum).
Assembleia Geral de Instalação de Condomínio +
Edital de convocação, divulgação da convocação de assembleia aos condôminos, preparação do espaço para a reunião, recepção dos condôminos, condução de todos os ritos assembleares (abertura, presidência, secretariado, finalização), elaboração da ATA, apreciação da Ata pelos presentes, registro da ATA no Cartório de Títulos e Documentos.
Apresentação da TH Condomínios aos adquirentes.
Apresentação em assembleia da Previsão Orçamentária e aprovação.
Orientações e eleição de síndico.
Orientações e eleição de conselheiros.
Apresentação em assembleia da minuta de Regimento Interno, deliberações e aprovação.
Recebimento da edificação +
Juntamente com o conselho consultivo de moradores.
Entrega do Manual de Boas-Vindas.
Processo de constituição de CNPJ junto a Receita Federal.
Desmembramento e desvinculação +
Desmembramento do IPTU por unidade e desvinculação do CNPJ da construtora das contas do condomínio.
Inscrição do condomínio no INSS.
Abertura de conta bancária.
Instituir empresa administradora.
Instituir jurídico.
Instituir empresas prestadoras de serviço.
Realizar seguro condominial +
Com acompanhamento para inspeção da seguradora.
Gestão das garantias junto à construtora/incorporadora.
Suporte +
Orientações aos moradores e auxílio de forma a intermediar a resolução de problemas e minimizar as necessidades.
Serviços oferecidos pela TH durante a sindicatura dos condomínios implantados:
O perfil do síndico tem mudado constantemente em razão das complexidades e exigências necessárias para uma gestão adequada. Profissionais capacitados para atuar com exclusividade a condomínios, a começar pelo síndico terceirizado, deixaram de ser custo e passaram a ser uma necessidade que deve ser vista como um investimento para o condomínio. Redução de custos é o desejo de todos, mas o foco deve ser sempre, em PRIMEIRA INSTÂNCIA, a adequação às necessidades. Isso porque elas são diversas e cabe ao síndico desenvolvê-las, à exemplo:
Gestão de conflitos +
Ideologia do diálogo, respeitando as regras condominiais e prezando pela boa relação entre moradores e funcionários. Suporte com mediadores de conflitos, sempre que necessário, de forma a minimizar ações judiciais.
Valorização patrimonial +
Vistorias, manutenções preventivas e corretivas regularmente a fim de evitar gastos extras e a desvalorização do patrimônio, zelando pela conservação das áreas comuns e pela prestação dos serviços. Paralelamente a isso, busca-se inovação continuamente. Trabalho acompanhado pessoalmente pela TH e executado em conjunto com profissionais habilitados.
Sustentabilidade +
Reciclagem e coleta seletiva, utilização de energia alternativa, reuso de água, compostagem, horta orgânica, campanhas de consumo consciente.
Gestão colaborativa e integrativa +
Atuação do síndico em parceria com conselheiros moradores, promovendo reuniões regulares com seus membros, viabilizando a participação dos moradores na definição das prioridades e metas do plano de ações, bem como na fiscalização da execução. Reuniões periódicas com administradora, jurídico, prestadores de serviço, funcionários, empresas terceirizadas e empresas sob contrato.
Gestão de funcionários +
Supervisão de funcionários próprios ou terceirizados, incluindo recrutamento (entrevista, seleção e contratação). Visitas rotineiras ao condomínio em dias e horários alternados, no sentido de fazer a inspeção da limpeza, postura dos funcionários e acompanhamento do atendimento aos procedimentos internos. Incluindo ações de capacitação de pessoal.
Gestão transparente +
Os resultados da gestão condominial são apresentados digitalmente, mês a mês, via plataforma virtual da TH ou de seus parceiros. A TH trabalha com planejamento e previsão orçamentária anuais, acompanhamento e supervisão das atividades administrativas e movimentações financeiras, elaboração e acompanhamento dos orçamentos de receitas e despesas e realização do seguro condominial.
Gestão e revisão de contratos +
Em conjunto com o jurídico do condomínio, buscando economia e/ou otimização na qualidade dos serviços.
Gestão financeira +
O que não implica necessariamente em redução ou contenção dos gastos, mas sim em gestão inteligente e correta alocação dos recursos, incluindo campanhas para a redução da inadimplência.
Feedback +
O diálogo também é incentivado no sentido de identificar possíveis falhas de gestão e promover os meios necessários para atender às necessidades e expectativas dos condôminos.
Planejamento operacional +
Definição do plano de ação e procedimentos internos a serem seguidos, com acompanhamento integral na prestação de serviços: orçamentos, análise, negociação, contratação, compras, execução, entrega e pagamentos. Incluindo organização, acompanhamento e inspeção da rotina diária do condomínio.
Trabalho com equipe multidisciplinar +
SUPORTE em todas as áreas de gestão do condomínio (administrativa, jurídica, financeira, fiscal e predial) conectando os processos aos profissionais habilitados para a resolução das demandas, com agilidade e eficiência nas respostas. Amparo jurídico e administrativo são fundamentais a todo condomínio! A administradora do condomínio e o advogado do condomínio precisam desempenhar um trabalho que caminha junto ao do síndico. Não existe um só momento na gestão condominial onde essas 3 figuras se desconectam. É literalmente um trabalho integrativo que coordena uma parte dessa gestão multidisciplinar, tão necessária a todo condomínio.
Independência +
A TH estará 100% à serviço dos condomínios clientes, esse é o nosso compromisso e um dos pilares do Compliance Condominial.
Imprevistos +
Disponibilidade em tempo integral pela plataforma virtual da TH Condomínios, com atendimento telefônico emergencial 24h por dia. Demandas emergenciais serão priorizadas independentemente do dia/horário.
Especialização +
Atuação com foco em condomínios horizontais e região de atuação limitada a Santa Felicidade e bairros próximos, otimizando a sindicatura. Experiência (teórica e prática) com dedicação e disponibilidade exclusiva ao condomínio, com rotina de trabalho (plano de ação) estabelecida de acordo com as necessidades de cada cliente, priorizando SEMPRE a coletividade condominial.
Amparo legal e responsabilidade +
Cumprimento das obrigações legais em conformidade com a convenção condominial, regulamento interno e decisões assembleares; realização das assembleias ordinárias e extraordinárias e representação do condomínio legalmente.
Comunicação eficiente +
Comunicação usada como aliada de gestão. Com relatórios de atividades, relatórios de gestão, relatórios administrativos, manuais de funcionamento, inventário, checklist, treinamentos, assembleias presenciais e virtuais, reuniões presenciais e virtuais, plantões presenciais e virtuais e plataforma virtual TH. Prezando pela ética, transparência e condutas baseadas na legislação vigente (≠ imparcialidade).
SE VOCÊ É INCORPORADORA OU CONSTRUTORA, NÃO PERCA A OPORTUNIDADE DE ELEVAR O PADRÃO DE GESTÃO DOS SEUS EMPREENDIMENTOS E VALORIZAR AINDA MAIS A SUA MARCA!
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